שיחת מטרות שנתית עם מורה: מתבנית טופס לשיחה שמשנה כיוון

בתחילת השנה, כשהלחץ גבוה והכיתות עוד לא התייצבו, קל לדחות את השיחות האישיות עם המורים או לקיים אותן בחופזה, עם טופס שממלאים ומתייקים. אבל שיחת מטרות טובה היא הזדמנות נדירה: חצי שעה שבה מנהל ומורה עוצרים, חושבים יחד על השנה הבאה, ומסכימים על כיוון. מורה שיצא משיחה כזו עם מטרה שהוא באמת רוצה להשיג, עובד אחרת כל השנה.

לפני השיחה: הכנה משני הצדדים

שיחה טובה מתחילה בהכנה. כמה ימים לפני, שלחו למורה כמה שאלות למחשבה, ובקשו ממנו להגיע עם תשובות ראשוניות:

• מה הדבר מהשנה שעברה שמעורר בך הכי הרבה גאווה?
• מה היה הכי מאתגר?
• על מה היית רוצה להתמקד השנה, בהוראה או בתפקיד?
• מה יעזור לך להצליח?

גם אתם התכוננו. עברו על מה שאתם יודעים על המורה: תצפיות מהשנה שעברה, משוב מהורים או מרכזים, משימות שלקח על עצמו, תוכנית העבודה הבית ספרית לשנה הקרובה. חשבו איפה המטרות של המורה יכולות להתחבר למטרות של בית הספר.

מבנה השיחה

שיחה של חצי שעה יכולה להיבנות כך:

פתיחה (חמש דקות). שאלה אישית, לא מקצועית. איך עבר הקיץ, איך מרגישים עם תחילת השנה. זה לא בזבוז זמן, זה מה שמאפשר את שאר השיחה.

מבט לאחור (חמש דקות). בקשו מהמורה לספר על השנה שעברה. הקשיבו יותר משאתם מדברים. אם יש לכם הערכה משלכם, שתפו אותה אחרי שהמורה סיים.

מבט קדימה (עשר דקות). על מה המורה רוצה לעבוד? כאן התפקיד שלכם הוא לשאול שאלות שמחדדות: "מה בדיוק היית רוצה שיהיה שונה?", "איך תדע שהצלחת?", "למה זה חשוב לך?"

ניסוח מטרות (חמש דקות). הסכימו על מטרה אחת או שתיים, לא יותר. כתבו אותן יחד.

תמיכה (חמש דקות). מה המורה צריך מכם? השתלמות, זמן, צפייה בעמית, חומרים?

טיפ: בקשו מהמורה לנסח את המטרה בעצמו, גם אם הניסוח הראשון לא מושלם. מטרה שנוסחה על ידי המורה שייכת לו. מטרה שהמנהל הכתיב שייכת למנהל.

איך מנסחים מטרה טובה

מטרה כמו "לשפר את ניהול הכיתה" או "להיות מורה טוב יותר" לא תעזור לאף אחד. מטרה טובה היא:

• ספציפית: "לבנות שגרת פתיחה קבועה לשיעור, שבה התלמידים יודעים מה לעשות בחמש הדקות הראשונות בלי הוראות."
• ניתנת לבדיקה: "בסוף המחצית, אצפה בשני שיעורים ואבדוק אם השגרה מתקיימת."
• בשליטת המורה: לא "שכל התלמידים יעברו את המבחן", אלא דברים שהמורה יכול לעשות.
• מאתגרת אבל אפשרית: משהו שדורש מאמץ, אבל לא משימה בלתי אפשרית.

כדאי לשלב לפעמים גם מטרה שאינה בתחום ההוראה הישירה: הובלת פרויקט, פיתוח קשר עם הורים, למידה של כלי חדש. מורים ותיקים במיוחד מרוויחים ממטרות כאלה, שנותנות להם הזדמנות לצמוח בכיוון חדש.

מעקב לאורך השנה

מטרה שנכתבה בספטמבר ונשכחה עד יוני היא בזבוז זמן. כדי שהמטרות יחיו לאורך השנה:

• קבעו כבר בשיחה הראשונה מתי תיפגשו שוב, למשל בסוף המחצית.
• שלחו למורה את המטרות בכתב באותו שבוע.
• הזכירו את המטרה בהזדמנויות קטנות: "איך הולך עם שגרת הפתיחה?"
• אם אתם צופים בשיעור, התמקדו במה שקשור למטרה.
• בשיחת אמצע השנה, אל תחששו לשנות מטרה שהתבררה כלא רלוונטית.

איך מנהלים עשרות שיחות

בבית ספר גדול, אי אפשר שהמנהל ינהל לבד שיחה עם כל מורה. אפשר לחלק את השיחות בין חברי צוות ההנהלה: סגנים, רכזי שכבות ורכזי מקצוע. הדבר החשוב הוא שכולם עובדים עם אותו מבנה ואותן שאלות, ושהמנהל מקבל תמונה מרוכזת של המטרות. כך אפשר לזהות דפוסים: אם מורים רבים רוצים לעבוד על אותו נושא, אולי כדאי לבנות סביבו השתלמות בית ספרית.

רשימת בדיקה לשיחת מטרות

• שאלות הכנה נשלחו למורה מראש
• עברתי על מידע רלוונטי על המורה
• השיחה נפתחה בשאלה אישית
• הקשבתי לפני שהבעתי עמדה
• מטרה אחת או שתיים, ספציפיות וניתנות לבדיקה
• המורה ניסח את המטרה בעצמו
• סיכמנו מה המורה צריך כדי להצליח
• נקבע מועד מעקב והמטרות נשלחו בכתב

שיחת מטרות היא השקעה של חצי שעה שמחזירה את עצמה לאורך כל השנה. היא אומרת למורה שאתם רואים אותו כאיש מקצוע שממשיך לצמוח, ושאתם שותפים לצמיחה הזו.

מנהלים שרוצים להעמיק בכלים לשיחות אישיות עם הצוות ימצאו תוכן מקצועי נוסף במועדון המנהלים של הפורטל.