שגרת למידה אישית למנהל/ת: איך ממשיכים לצמוח בתוך העומס

מנהלים ומנהלות מעודדים את הצוות ללמוד, משקיעים בהשתלמויות למורים ומדברים על למידה לאורך החיים. אבל כשמגיעים ליומן של המנהל עצמו, הלמידה האישית היא לרוב הדבר הראשון שנדחה. אין זמן, יש דברים דחופים יותר, אולי בחופש. ובכל זאת, מנהל שמפסיק ללמוד מתחיל להוביל מתוך הרגל ולא מתוך מחשבה מתחדשת.

למה שגרה ולא אירוע

השתלמות של יום שלם פעם בשנה יכולה להיות מעוררת השראה, אבל ההשפעה שלה נוטה לדעוך תוך שבועות. למידה שנבנית בהרגלים קטנים וקבועים, לעומת זאת, מצטברת. רבע שעה ביום, או שעה בשבוע, לאורך שנה שלמה, יוצרות שינוי עמוק יותר בחשיבה ובפעולה.

שגרה גם פותרת את בעיית ההחלטה. כשהלמידה קבועה ביומן, לא צריך להחליט בכל פעם מחדש אם יש לה זמן. היא פשוט קורית.

ארבעה ערוצי למידה שמתאימים למנהלים

קריאה. ספרים ומאמרים על חינוך, מנהיגות, ארגונים ופסיכולוגיה. לא חייבים לקרוא ספר שלם בשבוע. עשרה עמודים בבוקר, לפני שפותחים את המייל, מצטברים לכמה ספרים בשנה. כדאי לגוון ולקרוא גם מחוץ לתחום החינוך: מנהיגות בארגונים אחרים, ספרות, היסטוריה.

האזנה. פודקאסטים והרצאות מוקלטות בזמן נסיעה או הליכה. זה ערוץ נוח במיוחד למי שמבלה זמן בדרכים. כדאי לבחור שניים או שלושה מקורות קבועים, ולא לנסות לעקוב אחרי הכל.

למידה מהצוות. אחד המקורות העשירים ביותר נמצא במסדרון. צפייה בשיעור של מורה מצטיינת, שיחה עם רכז על שיטה חדשה שהוא מנסה, או בקשה ממורה צעירה להסביר כלי דיגיטלי. מנהל שלומד מהצוות שלו גם משדר כבוד ופתיחות.

למידה מעמיתים. שיחות עם מנהלים אחרים, ביקורים בבתי ספר אחרים, קבוצות למידה. כאן הלמידה הכי קרובה למציאות של התפקיד.

לתעד כדי לזכור

קריאה בלי תיעוד נשכחת מהר. כדאי להחזיק מחברת אחת, דיגיטלית או מנייר, שבה רושמים רעיונות שעולים מהלמידה. לכל רעיון אפשר להוסיף שורה: איך זה יכול להיראות אצלנו? מתי אפשר לנסות?

פעם בחודש, עוברים על המחברת ובוחרים רעיון אחד להתנסות. כך הלמידה הופכת לפעולה, ולא נשארת בגדר מחשבה מעניינת.

טיפ: שתפו את הצוות במה שאתם לומדים. משפט קצר בישיבה, כמו ״קראתי השבוע רעיון מעניין על משוב, ואשמח לשמוע מה אתם חושבים״, הופך את הלמידה האישית לשיחה משותפת ומדגים תרבות לומדת.

איך מוצאים זמן

הנה כמה דרכים שמנהלים ומנהלות מספרים שעובדות:

• בוקר מוקדם. רבע שעה לפני תחילת היום, לפני שהטלפון מתחיל לצלצל.
• נסיעות. האזנה בדרך לבית הספר ובחזרה.
• שעה שבועית קבועה. למשל יום שישי בבוקר, עם קפה ובלי מחשב.
• החלפה. לוותר על חצי שעה של גלילה ברשתות החברתיות לטובת קריאה.
• זוגיות למידה. לקבוע עם עמית או עמיתה לקרוא את אותו ספר ולדבר עליו פעם בחודש.

חשוב לא להפוך את השגרה למקור נוסף של אשמה. יהיו שבועות שבהם לא תקראו עמוד אחד, ובמיוחד בתקופות עמוסות כמו פתיחת השנה או עונת המבחנים. זה בסדר. שגרה טובה היא כזו שחוזרים אליה, לא כזו שאף פעם לא נשברת. מה שחשוב הוא שיש מסגרת קבועה שאפשר לחזור אליה בקלות כשהעומס יורד.

לבחור כיוון

למידה טובה היא לא רק כמות. כדאי לבחור בתחילת השנה נושא אחד או שניים שאתם רוצים להעמיק בהם, כאלה שמתחברים לאתגרים של בית הספר שלכם. אם השנה מתמקדת באקלים חברתי, הלמידה יכולה להתמקד בזה. אם אתם מובילים שינוי פדגוגי, אפשר להעמיק בתחום הזה. מיקוד הופך את הלמידה לרלוונטית ומאפשר לראות התקדמות.

כדאי גם לחשוב על הלמידה כחלק מהתפקיד ולא כתוספת עליו. כשאתם קוראים על נושא שמעסיק את בית הספר, אתם לא לוקחים זמן מהעבודה, אתם עושים אותה. הבנה כזו עוזרת להקצות ללמידה זמן בתוך שעות העבודה, בלי תחושת אשמה, ולא רק בערבים ובסופי שבוע שכבר עמוסים ממילא.

רשימת צעדים לבניית השגרה

• בחרו נושא מרכזי אחד ללמידה השנה.
• קבעו זמן קבוע ביומן, יומי או שבועי.
• בחרו ספר אחד ושני מקורות האזנה להתחלה.
• פתחו מחברת למידה ורשמו בה רעיונות ויישומים.
• קבעו מפגש חודשי עם עמית ללמידה משותפת.
• פעם בחודש, בחרו רעיון אחד ליישום.
• בסוף השנה, כתבו עמוד אחד על מה שלמדתם ומה השתנה בעקבות זה.

לסיום

למידה אישית היא לא מותרות ששמורים לחופש הגדול. היא חלק מהעבודה של מי שמוביל ארגון לומד. כשהמנהל ממשיך לסקרן, לשאול ולהתנסות, הצוות רואה את זה, ותרבות הלמידה מתפשטת. מועדון המנהלים בפורטל מציע תוכן מקצועי שוטף שיכול להיות חלק מהשגרה הזו, לצד המקורות שתבחרו בעצמכם.